Community of Practice

Ervaring uitwisselen met collega's en best practices naar boven halen. Dat is de essentie van een Community of Practice.

Een lunchmeeting zes keer per jaar, een voormiddag om het half jaar of een hele dag lang verdiepen in de fijne knepen van projectmanagement... het zijn varianten op hetzelfde thema.

Waar het op neer komt is dit:

• Nodig alle projectmanagers van je organisatie uit. Hoe mensen deelnemen, hoe beter.
• Zorg voor een comfortabele vergaderruimte, waar je in kleine groepen intensief kan overleggen.
• Zoek naar actuele thema's over projecten, prangende vragen waar de projectmanagers aan willen werken. Verzamel ze op voorhand bij een korte sessie, of begin de dag met inventariseren als je voldoende tijd hebt.
• Focus. Neem het onderwerp niet te breed maar kies voor een bepaald knelpunt. Zo zal er meer in de diepte gewerkt worden en heb je snel inspiratie voor meerdere CoP's (Communities of Practice). Voorbeelden zijn: "estimating", "business case", "werken met suppliers"...
• Kies een werkvorm die het uitwisselen en leren bevordert. Een klassieke vergadering is meestal niet de meest productieve vorm voor een Community of Practice:
  
  • nodig je een spreker uit en voer je nadien een debat over zijn visie?
  • vraag je één van je projectmanagers om te vertellen hoe zij het issue hebben aangepakt?
  • werk je in trio's rond een concrete case, waarbij je nadien oplossingen met elkaar deelt?
  • gebruik je technieken uit "Solution Focus"?
  • wordt het een "Open Space" meeting?
  • zet je het op als een "World Café"?
  • kies je voor intervisie?
  • enz...
• Eindig met actieplanning, vraag iedereen om iets te kiezen wat ze concreet zullen toepassen of wat hen zinvol lijkt. Misschien laat je hen dat idee ook aan elkaar vertellen.
• Maak afspraken over de volgende CoP:
  
  • wanneer?
  • wie organiseert?
  • wat wordt het thema?

Je kan een dergelijke Community of Practice zelf begeleiden, of je kan ons uitnodigen om dat te doen. Wij hebben een hele waaier aan werkvormen in onze rugzak, we weten wat werkt. Bovendien laat dat jou toe om zelf mee inhoudelijk te discussiëren, zonder je zorgen te moeten maken over timing, nota's, groepsdynamica en dergelijke.