Projectcoaching

We werken aan de issues en knelpunten die jij tegenkomt in je project of programma: het voorbereiden van een belangrijke vergadering, time management, weerstand bij stakeholders... We werken individueel, of met je kernteam.

Soms kan je als projectmanager wel wat steun gebruiken, concrete hulp bij een welbepaald project. Daarvoor dient onze projectcoaching.

On the job leren

Omdat we één op één werken met de projectleider (of met het kernteam), kunnen we heel gericht en praktisch werken. De projectcoaching is daarom eigenlijk een leertraject gericht op één persoon, werkplekleren dus.

Concrete vragen

De vragen zijn dikwijls heel concreet (en urgent):

• Dit project gaat 50% over budget. We moeten dit onder controle krijgen.
• Ik moet onderhandelen met een zeer veeleisende partner en dat haalt me het bloed onder de nagels. Help me om me degelijk voor te bereiden en sterker in mijn schoenen te staan.
• Het projectteam functioneert niet, er zitten allerlei spanningen.
• De vorige projectleider heeft ontslag genomen en nu sta ik aan het roer. Ik kan wel wat steun gebruiken bij deze uitdaging.

Met raad en daad

We exploreren met de projectleider wat er gaande is. We vertellen verhalen uit onze ervaring (over wat werkte, en wat niét werkte). We bereiden presentaties en vergadering voor. We wonen ze bij om te zien wat er gebeurt en geven daar nadien feedback over.

Het enige wat we niét doen is het project overnemen van de projectmanager. We helpen met raad en daad, zodat hij (of zij) kan groeien in zijn rol.

Voorbeelden

Een strategisch project bij een nieuwe klant

Een overheidsdienst start een nieuw project met grote visibiliteit. De twee projectleiders zijn ervaren, maar vinden dit toch een uitdaging. Daarom zoeken ze een projectcoach die hen net die extra ondersteuning kan bieden.

Hun vragen zijn bijvoorbeeld

• hoe zorgen we voor voldoende betrokkenheid en draagvlak doorheen het hele proces?
• het project loopt vertraging op door Covid19. Hoe gaan we daar best mee om?
• help ons een belangrijke presentatie aan de stuurgroep voor te bereiden
• ...

Jonge projectleiders versneld laten groeien

Een organisatie van 4000 medewerkers heeft een PMO en transformatie office, waar strategische, organisatiebrede projecten gecoördineerd worden. Ze krijgen steeds meer erkenning en opdrachten, en daarom werven ze een nieuwe groep projectleiders aan. Ze kiezen voor mensen die al jarenlang voor de organisatie werken, maar voor wie de rol van projectmanager nieuw is.

Om hen snel te laten groeien en evolueren, wordt een intensief begeleidingstraject opgezet. Eén van de elementen daarin is individuele coaching: elke junior projectleider krijgt gedurende 4 maanden projectcoaching aangeboden. We helpen hen van bij de start, doorheen een aantal lastige fasen van hun project.

Thema's van de projectcoaching zijn onder meer

• Hoe vind ik het evenwicht tussen korte termijn en lange termijn acties?
• Hoe voorkom ik dat ik iets belangrijks over het hoofd zie?
• Hoe zet ik mijn opdrachtgever of sponsor in zijn rol?
• Hoe krijg ik de onderstroom boven water, de dwarsliggers, lange tenen, oude wonden...
• Hoe zet ik me als beginnende projectleider in the picture?
• Hoe rapporteer ik over dit project?
• Hoe neem ik de leiding over in een lopend project?